突然ですが、こんなことを思ったことはありませんか？
「気づいたら締め切りの前日。何も手をつけていない」
「いつも仕事はギリギリまで引き延ばしてしまう」
「もっと早く始めていればよかったのに…また同じことの繰り返しだ」
実はこれ、特別なことではありません。多くの人が同じように、仕事が“終わらない”ことに悩んでいます。
そんな悩みに対して、明確な解決策を提示してくれるのが、中島聡さんの著書『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である』です。著者は、あの「Windows 95日本語版」を作った元マイクロソフトのエンジニア。第一線の現場で培ったスピード仕事術を、誰でも使える形で紹介してくれています。
この記事では、特に本書の前半にあたる3つの重要なポイントを中心に、仕事にすぐ役立つエッセンスをまとめてお伝えします。
「時間が足りない」は思い込みかもしれない
本書の冒頭で語られているのは、「なぜ仕事が終わらないのか？」という問いです。
その答えは、「時間が足りない」からではなく、「時間の使い方を間違えている」からだと著者はいいます。多くの人が、締め切りまで余裕があることで安心し、作業の着手を後回しにしがちです。結果として、最後に慌てて取りかかり、クオリティも妥協せざるを得ない。
そこで著者が提案するのが、「ロケットスタート型」の働き方です。たとえば10日間の仕事なら、最初の2日間で全体の8割を終わらせてしまう。これにより、残りの日数は微調整や仕上げに使えるため、焦らず質を高めることができます。
この「早く始めて余裕を生む」という考え方が、仕事を終わらせるための第一歩になります。
ドラフトで全体像を先につくる
次に紹介されるのが、仕事の「見積もり方」です。
人は、自分の仕事にどれだけ時間がかかるかを正確に見積もるのが苦手です。「準備してから」「完璧に仕上げてから」と考えることで、着手が遅れてしまい、結果的に仕事が終わらなくなるのです。
著者は、そうした傾向を避けるために、「まずドラフトを完成させる」ことを勧めています。つまり、細部にこだわらず、まずは全体の構成や流れだけでも形にしてみること。これによって、自分がどこに時間を使うべきか、修正すべき点はどこかが早い段階で見えるようになります。
上司やクライアントと早めにすり合わせをすることもでき、無駄な手戻りを防ぐ効果もあります。
提案書や資料作成、企画など、どんな業務にも応用できる「ドラフト仕事術」。まずは“完成形”より“全体像”を優先する。この一手間が、後のスピードと精度に大きく影響します。
集中力は意志ではなく環境でつくる
仕事のスピードを上げるうえで欠かせないのが「集中力」です。
著者は、「集中力は意思の力ではなく、仕組みでつくるもの」と語ります。つまり、「気合で頑張る」のではなく、集中できる環境を自ら設計することが大切だということです。
たとえば、次のような工夫が紹介されています。
- 朝の2時間は、メールやSNSを見ない
- ノイズキャンセリングヘッドホンを使って、音の刺激を遮断する
- 作業に関係のないウィンドウは閉じる
- 図書館やカフェなど、自分が集中できる場所を見つける
さらに、集中は長く持続しないものと割り切り、一定時間ごとに意識的に休憩を入れることも効果的です。たとえば「25分作業＋5分休憩」などのポモドーロ・テクニックが紹介されており、実践しやすい方法のひとつです。
集中力が持続しないと悩んでいる方ほど、「意志ではなく仕組みで集中する」という発想が大きな助けになるはずです。
スピードは質を高める武器になる
ここまでの内容をまとめると、本書が伝えているのは「早く終わらせることは、質を落とすことではない」という考え方です。
むしろ早く着手し、全体を見渡し、修正に時間をかけることで、むしろ完成度の高い仕事ができるようになります。これが著者のいう「戦略的なスピード」です。
ロケットスタートで仕事を始めると、時間の使い方そのものが変わっていきます。日々の業務に余裕が生まれ、突発的な依頼にも落ち着いて対応できるようになります。
早く始める。全体像をつくる。集中できる仕組みを整える。
これらを実践することで、終わらない仕事が、確実に“終わる仕事”へと変わっていきます。
まとめ：「終わる仕事」は誰にでもつくれる
『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』の前半では、誰でもすぐに実行できる仕事の進め方が明快に語られています。
特に実践したい3つのポイントはこちらです。
- 最初の2割の時間で全体の8割を終わらせる「ロケットスタート型」を目指す
- 完璧を目指す前に、全体像を“ドラフト”でつくってしまう
- 集中力は意思でなく仕組みと環境でつくる
仕事が終わらない理由は、能力のせいではなく、設計と習慣の問題であることがよく分かります。
仕事に追われていると感じている方こそ、ぜひ本書を手に取ってみてください。
きっと、「終わらない仕事」を「終わる仕事」へと変えるヒントが見つかるはずです。
